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欠勤・遅刻 連絡 メール 文例【体調不良・急用・当日連絡】
欠勤・遅刻の当日連絡メール文例です。体調不良による欠勤・急用による遅刻・子供の体調不良による欠勤の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：体調不良による欠勤連絡
社内・上司・体調不良欠勤
件名：本日欠勤のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前】です。
本日、体調不良のため欠勤させていただきたくご連絡いたします。
【症状（例：昨夜より発熱・頭痛がひどく、本日出勤が困難な状況です）】。
業務への影響について：
・【対応が必要な業務・引継ぎ事項（例：本日予定していた〇〇様との打ち合わせは、【別の担当者】にご対応をお願いできますでしょうか）】
回復次第またご連絡いたします。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。
【自分の名前】
【電話番号】
パターン2：急用・家族の緊急事態による遅刻連絡
社内・上司・遅刻連絡
件名：本日遅刻のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前】です。
申し訳ありませんが、本日【理由（例：家族の急病対応により）】、出勤が遅れる見込みです。
到着予定：【時間（例：10時頃）】
【対応が必要な業務（例：9時の朝礼は欠席いたします。議事録は後ほど確認させてください）】
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】
【電話番号】
パターン3：子供の体調不良による欠勤連絡
社内・上司・子供体調不良
件名：本日欠勤のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前】です。
子供が発熱し、本日はお休みをいただきたくご連絡いたします。
保育園・学校から預かれないとの連絡があり、自宅で看病する必要があります。
業務への影響：
・【対応が必要な業務・引継ぎ（例：本日期限の〇〇資料については、昨日夜時点で完成しており、メールで提出済みです）】
・緊急の場合はメール・電話でご連絡ください
回復次第、また必要に応じてリモートでの対応を検討します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
【自分の名前】
【電話番号】
使い方
- できるだけ出勤時間前・始業時間前に送る：会社が対応準備できるよう、遅くとも始業時間と同時に連絡する。
- メールの前に電話が基本：急な欠勤・遅刻はまず電話で上司に直接連絡し、その後メールでフォローする会社も多い。社内ルールを確認する。
- 引継ぎ事項を書く：「休みます」だけでなく、当日対応が必要な業務・引継ぎ先を書く。周りへの配慮が大切。
NG例
❌ NG：始業時間を過ぎてから連絡する
遅れれば遅れるほど迷惑度が高くなる。わかった時点で即連絡。メールが難しければまず電話する。
❌ NG：引継ぎ事項を書かない
当日対応が必要な業務がある場合、誰も対応できず放置される。対応してほしい業務・担当者名を必ず書く。
注意点
⚠ 病気・家族の看護は有給取得が可能な場合がある
子供の看護休暇（小学校就学前の子を持つ場合）・介護休暇は法定の制度があり、有給取得できる会社も多い。欠勤扱いになる前に、会社の制度を確認する。
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