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後継者 事業承継 案内 文例【社外・取引先への事業承継・後継者紹介の書き方】

事業承継・後継者紹介の文例です。社長交代の挨拶・後継者の紹介メール・代表者変更の案内の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:代表者(社長)交代の挨拶(前任者から)

社外・社長交代・前任者挨拶
件名:代表者交代のご挨拶(【会社名】) 【取引先会社名・担当者名】様 平素より格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。【会社名・旧代表者名】です。 このたび【年月日付】をもちまして代表取締役社長を退任し、後任に【後継者名】が就任いたしましたのでご挨拶申し上げます。 長年にわたるご厚誼に心より感謝申し上げます。新代表のもと、社員一同より一層精進してまいります。 後任の【後継者名】よりご挨拶申し上げます。 ―――新代表より――― 【取引先会社名・担当者名】様 はじめまして。このたび代表取締役に就任いたしました【後継者名】でございます。 前代表の薫陶を受け、弊社の理念を引き継ぎ、さらなる発展に努めてまいります。 引き続きご支援のほどよろしくお願いいたします。 【会社名】 代表取締役 【後継者名】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン2:後継者就任の挨拶(後継者から)

社外・後継者就任・挨拶
件名:代表取締役就任のご挨拶(【会社名】【後継者名】) 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名】の【後継者名】と申します。 【年月日付】をもちまして代表取締役に就任いたしましたのでご挨拶申し上げます。 前代表【前任者名】が長年培ってまいりました信頼と実績を大切に引き継ぎ、皆様のご期待に沿えるよう誠心誠意取り組んでまいります。 お気づきの点やご要望がございましたら、遠慮なくお申し付けいただけますと幸いです。 今後ともご支援のほどよろしくお願いいたします。まずはご挨拶かたがたご連絡申し上げます。 【会社名】 代表取締役 【後継者名】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン3:代表者変更の案内(登記変更・金融機関向け)

社内・代表者変更・登記案内
件名:代表者変更のご案内(【会社名】) 【取引先担当者名】様 お世話になっております。【会社名・担当者名】です。 このたび弊社は下記の通り代表者が変更になりましたのでご案内いたします。 ■代表者変更  旧代表:【旧代表者名】(【年月日】退任)  新代表:【新代表者名】(【年月日】就任) ■法人登記変更  変更登記申請日:【年月日】  登記完了予定:【年月日頃】 ■変更後の連絡先  TEL:【電話番号】(変更なし)  E-mail:【メールアドレス】 登記完了後、登記簿謄本をお送りいたします(必要な場合はお申し付けください)。 ご不明な点はお気軽にお申し付けください。よろしくお願いいたします。 【新代表者名 / 担当者名】 TEL:【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG:社長交代後、しばらくしてから取引先に連絡する
取引先が「知らないうちに社長が変わっていた」と感じると信頼を損なう。就任後すみやかに案内する。

注意点

⚠ 代表者変更の登記は変更日から2週間以内に行う(商業登記法)
代表取締役の変更は法務局への変更登記が必要。申請期限を過ぎると過料(罰金)の対象になる場合がある。司法書士に依頼すると確実。

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