求人募集採用案内文例【社内外への求人・採用募集の案内メールの書き方】

社内外への求人・採用募集の案内メール文例です。社員への社内公募案内・取引先・関係者への求人紹介依頼・採用説明会の開催案内の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：社内公募・異動希望の募集案内メール

件名：〇〇部門社内公募のご案内（応募期限：〇月〇日）社員各位人事部【担当者名】です。下記のポジションについて社内公募を実施いたします。ご興味のある方はご応募ください。 ■公募ポジション　部署・職種：【部署名・職種名（例：〇〇部〇〇担当）】　募集人数：【人数（例：1名）】　主な業務内容：【内容（例：〇〇業務全般 / 〇〇プロジェクトの推進）】　求めるスキル・経験：【スキル（例：〇〇の実務経験2年以上 / 〇〇の知識）】 ■応募方法・期限　応募方法：人事部（内線：〇〇）または【メールアドレス】まで、応募書類をご提出ください　応募期限：〇月〇日（〇曜日）なお、本公募への応募は現在の所属部署には通知されません。また、応募の有無が現在の業務評価に影響することはありません。ご不明な点は人事部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。人事部　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：取引先・関係者への求人紹介依頼メール

件名：求人のご紹介のお願い（【会社名】）【取引先会社名・担当者名】様お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。平素よりお世話になっております。突然のご連絡となりますが、弊社では現在【職種名（例：営業担当 / 経理担当）】を募集しております。もしご縁のある方がいらっしゃいましたら、ご紹介いただけますと大変ありがたく存じます。 ■求人の概要　職種：【職種名】　雇用形態：【正社員 / 契約社員等】　主な業務：【業務内容】　求める人物像：【人物像（例：コミュニケーション能力が高く、〇〇に意欲のある方）】　勤務地：【勤務地】　詳細：【URL / 添付資料をご参照ください（あれば）】もちろん、ご紹介いただける方がいない場合もお気遣いなく。ご多忙のところ失礼いたしました。【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：採用説明会・会社説明会の開催案内メール

件名：【会社名】採用説明会開催のご案内（〇月〇日・〇月〇日）【宛名（例：ご応募者各位 / 〇〇学校担当者様）】【会社名】人事部【担当者名】です。このたび、弊社では下記の日程で採用説明会を開催いたします。弊社の事業内容・職場環境・業務内容についてご説明する機会です。ぜひご参加ください。 ■採用説明会の概要　日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時 / 〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時　場所：【場所（例：弊社本社〇階会議室 / オンライン（Zoomにて実施）】　対象：【対象（例：〇〇年卒業予定の方 / 転職希望の方）】　内容：会社概要・事業説明・業務紹介・質疑応答（〇分程度）　参加費：無料 ■お申し込み方法　【方法（例：下記URLよりお申し込みください / 下記メールアドレスへご連絡ください）】　申込期限：各開催日の〇日前までご不明な点は下記までお問い合わせください。人事部　【担当者名】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG：求人票に「35歳以下」等の年齢制限を設ける
雇用対策法により、求人における年齢制限は原則禁止。例外（定年制との整合・キャリア形成目的等）に該当しない限り、年齢を条件にした募集はできない。年齢制限が必要な場合は、ハローワーク等で適用可能な例外に該当するか確認する。

注意点

⚠ 求人票・採用広告の内容は労働条件通知書と一致させる
求人票に記載した労働条件（給与・勤務地・業務内容等）と実際の労働条件が異なる場合、採用後のトラブル・内定取消・損害賠償請求のリスクがある。求人票の内容は正確に記載し、変更がある場合は採用前に本人に説明する。

求人 募集 採用 案内 文例【社内外への求人・採用募集の案内メールの書き方】

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パターン1：社内公募・異動希望の募集案内メール

パターン2：取引先・関係者への求人紹介依頼メール

パターン3：採用説明会・会社説明会の開催案内メール

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注意点

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