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給与 賞与 処遇 変更 通知 文例【給与・賞与・処遇変更の通知メールの書き方】
給与・賞与・処遇変更の通知メール文例です。給与改定の通知・賞与支給の案内・処遇変更（降格・役職変更）の通知の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：給与改定の通知メール
社内・対象者・給与改定通知
件名：〇〇年〇月 給与改定のご通知（【名前・部署名】）
【氏名】様
人事部【担当者名】です。
〇〇年〇月分より、下記の通り給与を改定いたしますのでご通知いたします。
■改定内容
改定適用月：〇〇年〇月分（〇月〇日支給分）より
改定前：基本給 〇〇〇,〇〇〇円
改定後：基本給 〇〇〇,〇〇〇円（【増減額・昇給〇〇〇円 / 減額〇〇〇円】）
■改定の理由
【理由（例：〇〇年度の人事評価に基づく定期昇給 / 会社業績・物価水準を考慮した給与改定）】
詳細については別途給与明細にてご確認ください。ご不明な点は人事部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。
人事部 【担当者名】 内線：【内線番号】
パターン2：賞与支給の案内メール
社内・全社員・賞与支給案内
件名：〇〇年〇月期 賞与支給のご案内
社員 各位
人事部【担当者名】です。
〇〇年〇月期の賞与を下記の通り支給いたします。
■賞与支給概要
支給日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
支給対象：〇月〇日時点で在籍の社員（【正社員 / 契約社員等条件を記載】）
算定期間：〇〇年〇月〜〇〇年〇月
■賞与の決定について
今期の賞与は、会社業績・個人評価に基づき決定いたしました。
詳細は〇月〇日以降に発行する賞与明細をご確認ください。
ご不明な点は人事部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。
人事部 【担当者名】 内線：【内線番号】
パターン3：処遇変更（役職変更・降格）の通知メール
社内・対象者・処遇変更通知
件名：処遇変更のご通知（【名前・部署名】）
【氏名】様
人事部【担当者名】です。
下記の通り、処遇を変更いたしますのでご通知いたします。
■変更内容
変更日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
変更前：【役職・等級・給与等】
変更後：【役職・等級・給与等】
■変更の理由
【理由（例：〇〇年度の人事評価の結果に基づき / 組織再編に伴い）】
本件についてご不明な点・ご質問がある場合は、人事部または上長にご相談ください。
人事部 【担当者名】 内線：【内線番号】
使い方
- 給与改定通知は「改定前・後の金額と適用月」を明示する：「給与を改定します」だけでは相手が確認できない。変更前後の数字と適用開始月を明記する。
- 賞与案内は「支給日・対象者・算定期間」の3点を書く：いつ・誰に・何を基準に支給するかを明確にすることで、問い合わせが減る。
- 処遇変更（特に降格）の通知は「面談後」に書面で行う：降格・給与減額等の不利益変更は、事前に本人と面談を行い、書面で通知するのが適切な手順。メールだけでの通知で済ませない。
NG例
❌ NG：給与・賞与の額を複数の社員が見える形で送信する
給与・賞与の額は個人の機密情報。誤って他の社員宛てにCCで送信したり、一斉メールで個人の金額を記載することは情報漏洩・プライバシー侵害につながる。通知は必ず個人宛てに個別送信する。
注意点
⚠ 給与の不利益変更（減額）は本人の同意または合理的な理由が必要
就業規則の変更や業績悪化による給与減額は、労働契約法・労働基準法の観点から、本人の同意または高度の必要性・合理性が求められる。一方的な減額は違法となる場合がある。実施前に社労士・弁護士に確認する。
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