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プレスリリース メディア PR 広報 文例【プレスリリース・広報・メディア対応メールの書き方】

プレスリリース・広報・メディア対応メールの文例です。新製品・新サービスのプレスリリース送付・メディアからの取材依頼への対応・広報担当からの掲載確認メールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：プレスリリース送付メール（メディア向け）

社外・メディア・プレスリリース送付
件名：【プレスリリースタイトル（例：〇〇新サービス開始のお知らせ）】プレスリリース送付（【会社名】） 【メディア名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名・広報担当・名前】です。 このたび弊社より、下記のプレスリリースを発信いたしますのでお知らせいたします。 ■プレスリリース概要 　タイトル：【タイトル】 　配信日（解禁日）：〇月〇日（〇曜日）〇時 　内容：【内容の要約（例：弊社は〇月〇日より、〇〇サービスの提供を開始します。〇〇の課題を解決する〇〇の特徴があります）】 プレスリリース全文・画像素材を添付しております。ご掲載・ご紹介いただけますと幸いです。 掲載前のご確認等が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。 【会社名・広報担当・名前】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン2：メディアからの取材依頼への対応メール

社外・メディア・取材受諾 / 調整
件名：Re：取材のご依頼について（【会社名】 広報担当） 【メディア名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名・広報担当・名前】です。 このたびは取材のご依頼をいただき、ありがとうございます。 社内で確認いたしましたところ、【対応内容（例：取材をお受けすることが可能です / 日程の調整が必要です）】。 ■対応について 　【対応（例： 　・対応者：【対応者名・役職】 　・候補日時：〇月〇日（〇）〇時〜 / 〇月〇日（〇）〇時〜 　・所要時間：〇時間程度 　・場所：弊社オフィス / Zoom等のオンライン　ご都合よい方式で承ります）】 ご質問事項・事前に確認したい事項がございましたら、当日までにお送りください。 【会社名・広報担当・名前】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：掲載前の事実確認・修正依頼メール（広報から記者へ）

社外・メディア・掲載前確認・修正依頼
件名：【記事タイトル / 記事の概要】 掲載前のご確認のお願い（【会社名】） 【メディア名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名・広報担当・名前】です。 取材にお時間をいただきありがとうございました。 事前確認いただいた原稿を拝読いたしました。全体的には正確にお伝えいただいていますが、下記の点について修正をご検討いただけますでしょうか。 ■修正のお願い 　① 【箇所（例：第〇段落「〇〇」の部分）】 　　→ 正確には「【正しい内容】」となります 　② 【箇所（例：〇〇の数値「〇〇%」について）】 　　→ 出典は【出典名・公表日】で、正しくは「〇〇%」です その他の内容については問題ありません。お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 【会社名・広報担当・名前】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG：プレスリリースの発信前に社内の機密情報を含んだ下書きをメディアに送る
プレスリリースの下書きには、未発表の経営情報・他社との交渉内容等が含まれる場合がある。外部への送付前に機密情報が含まれていないかを必ず確認し、法務・上長の承認を得てから送付する。

注意点

⚠ 取材対応は「広報担当窓口を一本化」する
メディアからの問い合わせを社員が個別に対応すると、回答内容が統一されず誤った情報が掲載されるリスクがある。取材対応は広報担当または承認を受けた担当者に一本化し、社員が直接対応しないルールを設けておく。

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