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未払い 催促 督促 メール 文例【取引先への未払い代金の催促・再請求の書き方】
未払い催促・督促メールの文例です。入金確認の催促・支払い期限超過の督促・最終催告の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:入金確認の催促(期限直後・やわらかいトーン)
社外・取引先・入金確認催促
件名:ご入金確認のお願い(請求書No.【〇〇〇〇】)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
先般ご請求申し上げました下記請求書について、まだご入金の確認が取れておりません。ご確認をお願いできますでしょうか。
■請求内容
請求書No.:【請求書番号】
請求金額:金【〇〇〇,〇〇〇】円(税込)
お支払期日:【年月日(〇曜日)】
振込先:【金融機関名 支店名 口座種別 口座番号 口座名義】
すでにお手続き済みであればお知らせください。振込のタイミングが前後した場合は、ご確認の上、行き違いとしてご容赦ください。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:支払い期限超過の督促(2回目・やや強めのトーン)
社外・取引先・支払い督促(2回目)
件名:【重要】ご入金のお願い(請求書No.【〇〇〇〇】・期限超過)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
先日もご連絡差し上げましたが、下記請求書についてまだご入金が確認できておりません。お急ぎのうえご対応いただけますでしょうか。
■請求内容
請求書No.:【請求書番号】
請求金額:金【〇〇〇,〇〇〇】円(税込)
お支払期日:【年月日(〇曜日)】(既に【〇〇日】経過)
振込先:【金融機関名 支店名 口座種別 口座番号 口座名義】
■お願い
ご入金が難しい場合や、ご事情がある場合はお申し出いただけますでしょうか。支払い時期についてご相談にも応じます。
お手数ですが、【年月日(〇曜日)】までにご入金またはご連絡をいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】
パターン3:最終催告(法的措置の前段)
社外・取引先・最終催告
件名:最終催告のご通知(請求書No.【〇〇〇〇】)
【取引先会社名 代表取締役 〇〇〇〇】様
【自社名・担当者名】です。
再三のご連絡にもかかわらず、下記請求金額のお支払いが確認できておりません。
■未払い内容
請求書No.:【請求書番号】
請求金額:金【〇〇〇,〇〇〇】円(税込)
当初支払期日:【年月日】
前回催告日:【年月日】
本書面をもちまして最終催告とし、【年月日(〇曜日)】までにご入金をいただけない場合は、やむを得ず法的手段(支払督促・民事訴訟等)による回収を検討せざるを得ない旨ご通知申し上げます。
ご事情がある場合は直ちに【電話番号】までご連絡ください。
【自社名・担当者名・役職】 TEL:【電話番号】
使い方
- 催促は段階を踏んでトーンを上げる:①やわらかい確認 → ②期限超過の督促 → ③最終催告 の順で段階的に行う。最初からきつい文面を送ると関係が壊れる。
- 請求書番号・金額・支払期日・振込先を毎回明記する:相手が「どの請求か」をすぐに確認できるようにする。添付で請求書のPDFを再送するとより確実。
- 最終催告は「法的手段」の可能性を明示する:それだけで相手が対応することが多い。
NG例
❌ NG:感情的な文章で「なぜ払わないのか」と責める
相手方を感情的に責めると、話し合いが難しくなり回収がかえって遠のく。事実(請求内容・期日超過)を淡々と示す形にする。
注意点
⚠ 支払督促・民事訴訟を実際に進める場合は専門家(弁護士)に相談する
「法的手段を取る」と書いた以上、実行できない状態でいると信用を失う。実際に回収が難しい場合は弁護士・司法書士(少額の場合)に早期に相談する。
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