← 実務文例ライブラリ トップ
年商 確認 実績証明 文例【社外・金融機関・補助金申請向け】
年商・売上実績の確認・証明に関する文例です。金融機関への業績報告・補助金申請向け実績証明・取引先への売上確認依頼の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:金融機関への業績・年商報告
社外・金融機関・業績報告
件名:〇年度 業績報告書のご提出(【会社名】)
【金融機関名】【担当者名】様
お世話になっております。【会社名】の【自分の名前】です。
〇年度(〇年〇月〜〇年〇月)の業績についてご報告いたします。
■業績概要
売上高:【金額】(前年度比 〇%)
営業利益:【金額】(前年度比 〇%)
自己資本比率:【%】
■主な状況
・【特記事項(例:〇〇の売上が好調で、前年比〇%増となりました)】
・【課題や説明事項がある場合(例:〇〇コストの増加により利益率が低下しましたが、来期は〇〇施策で改善予定です)】
詳細は別添の決算書・税務申告書をご確認ください。ご不明な点がございましたらご連絡ください。
【会社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン2:補助金・助成金申請向けの売上実績証明依頼
社外・補助金申請・実績証明依頼
件名:売上実績証明書の発行依頼(【会社名】)
【担当機関名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名】の【自分の名前】です。
このたび【補助金・助成金名(例:〇〇補助金)】の申請にあたり、下記の証明書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。
■発行をお願いしたい証明書
・【証明書名(例:売上実績証明書・納税証明書・確定申告書の写し等)】
■申請期限
【申請期限(例:〇月〇日)】に提出が必要なため、【期限(例:〇月〇日】までに発行いただけますと大変助かります。
■その他
【その他必要な説明(例:証明書のフォーマット指定がある場合は別添をご参照ください)】
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応をよろしくお願いいたします。
【会社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:取引先への売上高・取引実績の確認依頼
社外・取引先・取引実績確認依頼
件名:取引実績の確認のお願い(【自社名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび【目的(例:補助金申請・金融機関提出資料)】のため、弊社との取引実績についてご確認いただきたくご連絡いたしました。
■確認をお願いしたい内容
・【期間(例:〇年〇月〜〇年〇月)】の弊社との取引金額(合計)
・取引内容の概要
お手数ですが、【期限(例:〇月〇日】までにご回答いただけますと幸いです。
可能であれば書面(取引証明書・発注書写し等)でのご提供をお願いできますでしょうか。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
使い方
- 金融機関への業績報告は数値と説明をセットで送る:数字だけでなく「なぜこうなったか」の説明があると、金融機関の担当者が稟議を通しやすくなる。
- 補助金申請の期限から逆算して証明書の発行依頼を行う:証明書の発行には数日〜2週間かかることがある。申請期限の2〜3週間前には依頼する。
- 取引実績の確認依頼は目的を明示する:なぜ取引実績を教えてほしいかを説明することで、相手が安心して対応できる。
NG例
❌ NG:決算書だけ添付して「ご確認ください」だけ送る
何を確認してほしいか・目的が不明。「〇〇申請のため売上高をご確認いただけますか」と目的と確認ポイントを明示する。
注意点
⚠ 売上・業績情報の提供先・目的には慎重に
自社の業績情報は機密性が高い。提供先・用途を確認した上で送付する。メールに添付する場合はパスワード設定等のセキュリティ対応を検討する。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・税理士等)にご相談ください。