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ハラスメント 防止 通知 文例【社内・ハラスメント防止方針・相談窓口の案内】
ハラスメント防止・相談窓口設置の通知文例です。ハラスメント防止方針の通知・相談窓口の案内・研修実施の案内の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:ハラスメント防止方針の通知
社内・ハラスメント防止方針・通知
件名:ハラスメント防止に関する会社方針について
全従業員各位
【会社名 代表者名(または人事部長名)】
弊社はすべての従業員が安心して働ける職場環境の実現のため、以下の通りハラスメント防止方針を定めています。
■ハラスメントの定義(主なもの)
・パワーハラスメント:職務上の優位性を利用した精神的・身体的苦痛を与える行為
・セクシャルハラスメント:性的な言動・不快感を与える行為
・マタニティハラスメント:妊娠・出産・育児に関する不利益な扱い
■弊社の基本方針
1. ハラスメントは会社として断じて許しません
2. 被害者の申し出を真剣に受け止め、速やかに対応します
3. 相談者・被害者のプライバシーを厳守します
4. ハラスメント行為者は社内規程に基づき厳正に対処します
■相談窓口
担当:【部署名・担当者名】
連絡先:【電話番号 / メールアドレス】
全員が働きやすい職場をともに作っていきましょう。
【会社名 人事部】
パターン2:相談窓口の設置案内
社内・相談窓口・設置案内
件名:ハラスメント相談窓口 設置のご案内
全従業員各位
【人事部・担当者名】
このたび、より相談しやすい環境を整えるため、ハラスメント相談窓口を新たに設置いたしましたのでご案内いたします。
■相談窓口の概要
窓口名:【ハラスメント相談窓口(または〇〇相談窓口)】
担当者:【担当者名(社内) / 【外部機関名(社外)】】
連絡先:【電話番号 / メールアドレス / 相談フォームURL】
受付時間:【〇曜〜〇曜 〇時〜〇時(または24時間受付)】
■相談できること
・ハラスメントと感じている言動について
・職場の人間関係の悩み
・匿名での相談も受け付けます
相談内容は担当者以外に開示しません。安心してご相談ください。
【人事部 担当者名】
TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン3:ハラスメント防止研修の実施案内
社内・ハラスメント防止研修・案内
件名:ハラスメント防止研修の実施について(受講のお願い)
全従業員各位
【人事部・担当者名】
法令(労働施策総合推進法・均等法等)に基づき、下記の通りハラスメント防止研修を実施いたします。全従業員が受講必須です。
■研修概要
内容:ハラスメントの定義・事例・相談窓口の紹介・加害者にならないための行動指針
形式:【集合研修 / オンライン研修(eラーニング)】
受講期限:【年月日】
所要時間:【〇時間程度】
■受講方法
【受講方法(例:〇〇システムにログインし、「研修動画」から受講する)】
■受講確認
受講後に確認テスト(〇問)を受けてください。合格(〇点以上)で完了です。
未受講の方には個別にご連絡いたします。ご協力をよろしくお願いいたします。
【人事部 担当者名】 内線:【内線番号】
使い方
- ハラスメント防止方針は全従業員に定期的に周知する:法律(パワハラ防止法等)により企業には防止措置義務がある。年1回以上の全社周知が推奨される。
- 相談窓口は「社内」と「社外(外部機関)」の2つを用意するのが望ましい:社内だけでは上司や人事を信頼できない場合に相談できない。外部機関との契約を検討する。
- 研修は管理職(課長以上)と一般社員を分けて実施すると効果的:管理職には加害者にならないための内容・部下の相談への対応を中心に行う。
NG例
❌ NG:「何かあれば人事に言ってください」だけで相談窓口の連絡先を明示しない
担当者名・連絡先が不明では相談できない。具体的な担当者・連絡先・受付時間を明示する。
注意点
⚠ 相談者・被害者の情報は厳重に管理する
相談内容・相談者情報が漏れると、被害者への不利益取扱い・報復のリスクがある。相談担当者以外への開示を禁止し、情報管理ルールを明文化する。
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