納品 遅延 お詫び メール 文例【納品遅れ・スケジュール遅延の謝罪の書き方】

件名：【案件名】納品遅延のお詫びと新しい納期のご連絡 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 このたび【案件名】の納品につきまして、ご約束した期日（〇月〇日）に間に合わない状況となりました。誠に申し訳ございません。 ■遅延の状況 　当初の納期：〇月〇日（〇曜日） 　現在の状況：【現況（例：〇〇の作業が〇〇の理由により遅れており、〇月〇日時点で〇〇%完了）】 　遅延の原因：【原因（例：〇〇の仕様変更への対応に予想以上の時間を要しているため）】 ■新しい納期のご提案 　〇月〇日（〇曜日）【または：〇月〇日〜〇日の間でご調整いただけますでしょうか】 ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。再発防止に向けて社内の管理体制を見直してまいります。 ご確認・ご承認いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：【工事名・プロジェクト名】工程遅延のご報告 【発注者会社名・担当者名】様 お世話になっております。【受注者会社名・部署名・名前】です。 現在進行中の【工事名・プロジェクト名】について、工程に遅延が生じておりますのでご報告申し上げます。 ■遅延の概要 　当初予定完了日：〇月〇日（〇曜日） 　現在の進捗状況：【〇〇%完了 / 〇〇工程まで完了】 　遅延の原因：【原因（例：天候不良による工程の中断 / 〇〇の資材調達の遅れ）】 ■今後の対応と修正工程 　対策：【対策（例：人員を増員し、〇〇を並行作業で進める予定です）】 　修正後の完了予定日：〇月〇日（〇曜日） お客様にご迷惑をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。修正工程での完了に向け、全力で対応いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：回答期限の延長のお願い（【案件名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 【案件名】の件につきまして、ご回答期限（〇月〇日）についてのお願いがございます。 現在、内部での確認・承認に予定より時間を要しており、ご指定の期日までの回答が難しい状況です。誠に申し訳ありません。 ■延長のお願い 　現在の回答期限：〇月〇日（〇曜日） 　延長後のご希望：〇月〇日（〇曜日）まで 【〇月〇日】までには必ずご回答いたします。ご了承いただけますでしょうか。 ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】