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作業 進捗 報告 メール 文例【上司・取引先への進捗報告の書き方】
作業・進捗報告メール文例です。上司への日次進捗報告・取引先へのプロジェクト進捗報告・週次作業報告の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:上司への日次進捗報告メール
社内・上司・日次進捗報告
件名:本日の作業報告(〇月〇日・【名前】)
【上司名】さん
お疲れ様です。【名前】です。本日の作業報告です。
■本日の作業内容(完了)
・【完了タスク1(例:〇〇の資料作成(完了)】
・【完了タスク2(例:〇〇の確認・修正(完了)】
■進行中の作業
・【進行中タスク(例:〇〇の調査中。明日中に完了予定)】
■明日の予定
・【明日のタスク1(例:〇〇に送付する提案書の最終確認)】
・【明日のタスク2(例:〇〇との打ち合わせ(〇時〜)】
■懸案事項・連絡事項
・【連絡事項(例:〇〇の件で取引先より追加依頼あり。内容を確認中)】
※特になし
以上です。よろしくお願いいたします。
【名前】 内線:【内線番号】
パターン2:取引先へのプロジェクト進捗報告
社外・取引先・プロジェクト進捗報告
件名:【プロジェクト名】進捗報告(〇月〇日時点)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
【プロジェクト名】の進捗状況をご報告いたします。
■進捗サマリー
全体進捗:【〇〇%完了 / 〇フェーズ中〇フェーズ完了】
スケジュール:【予定通り / 〇日の遅れが発生しています(詳細は下記)】
■完了済みの作業
・【完了作業1】(〇月〇日完了)
・【完了作業2】(〇月〇日完了)
■現在進行中の作業
・【進行中作業1】:〇月〇日完了予定
・【進行中作業2】:〇月〇日完了予定
■次のマイルストーン
・〇月〇日:【マイルストーン(例:〇〇の成果物提出)】
■課題・懸案事項
【課題(例:〇〇について貴社のご確認が必要です。〇月〇日までにご回答いただけますと助かります)】
※特になし
引き続きよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン3:週次作業報告(チーム内共有)
社内・チーム・週次作業報告
件名:週次作業報告(〇月〇日〜〇月〇日・【名前】)
【上司名・チームメンバー】さん
お疲れ様です。【名前】です。今週の作業報告です。
■今週完了した作業
月:【月曜の作業(例:〇〇の資料作成・〇〇への送付)】
火:【火曜の作業】
水:【水曜の作業】
木:【木曜の作業】
金:【金曜の作業】
■今週の達成・成果
・【達成事項(例:〇〇プロジェクトの〇〇フェーズを予定より〇日早く完了)】
■来週の予定
・【来週のタスク1(例:〇〇の対応)】
・【来週のタスク2(例:〇〇の調査・まとめ)】
■懸案事項・課題
・【課題(例:〇〇の件で判断が必要。来週の定例で相談させてください)】
※特になし
よろしくお願いいたします。
【名前】 内線:【内線番号】
使い方
- 進捗報告は「完了・進行中・次の予定」の3段構成で書く:この構成が最も読みやすく、上司・取引先が状況を把握しやすい。
- 「懸案事項・課題」は必ず書く:何もなければ「特になし」と書く。ゼロ報告も情報。課題がある場合は「いつまでに何が必要か」まで書く。
- 進捗報告は定期的に送ることで「管理されなくて済む」状態を作る:自発的に報告する習慣があると上司からの確認・催促が減る。
NG例
❌ NG:「問題ありません」「順調です」だけで終わらせる
「順調です」だけでは何が完了していて何が残っているかが分からない。具体的な作業内容・完了状況・次のアクションを書く。
注意点
⚠ 遅延・問題が発生した場合は「隠さずに早めに報告する」
遅延を報告しないまま進めると、締め切り直前に発覚し関係者全員に影響が出る。悪い報告ほど早めにする。「問題があります」と先に報告してから解決策を考える。
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