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作業 進捗 報告 メール 文例【上司・取引先への進捗報告の書き方】

作業・進捗報告メール文例です。上司への日次進捗報告・取引先へのプロジェクト進捗報告・週次作業報告の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:上司への日次進捗報告メール

社内・上司・日次進捗報告
件名:本日の作業報告(〇月〇日・【名前】) 【上司名】さん お疲れ様です。【名前】です。本日の作業報告です。 ■本日の作業内容(完了)  ・【完了タスク1(例:〇〇の資料作成(完了)】  ・【完了タスク2(例:〇〇の確認・修正(完了)】 ■進行中の作業  ・【進行中タスク(例:〇〇の調査中。明日中に完了予定)】 ■明日の予定  ・【明日のタスク1(例:〇〇に送付する提案書の最終確認)】  ・【明日のタスク2(例:〇〇との打ち合わせ(〇時〜)】 ■懸案事項・連絡事項  ・【連絡事項(例:〇〇の件で取引先より追加依頼あり。内容を確認中)】  ※特になし 以上です。よろしくお願いいたします。 【名前】 内線:【内線番号】

パターン2:取引先へのプロジェクト進捗報告

社外・取引先・プロジェクト進捗報告
件名:【プロジェクト名】進捗報告(〇月〇日時点) 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 【プロジェクト名】の進捗状況をご報告いたします。 ■進捗サマリー  全体進捗:【〇〇%完了 / 〇フェーズ中〇フェーズ完了】  スケジュール:【予定通り / 〇日の遅れが発生しています(詳細は下記)】 ■完了済みの作業  ・【完了作業1】(〇月〇日完了)  ・【完了作業2】(〇月〇日完了) ■現在進行中の作業  ・【進行中作業1】:〇月〇日完了予定  ・【進行中作業2】:〇月〇日完了予定 ■次のマイルストーン  ・〇月〇日:【マイルストーン(例:〇〇の成果物提出)】 ■課題・懸案事項  【課題(例:〇〇について貴社のご確認が必要です。〇月〇日までにご回答いただけますと助かります)】  ※特になし 引き続きよろしくお願いいたします。 【名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン3:週次作業報告(チーム内共有)

社内・チーム・週次作業報告
件名:週次作業報告(〇月〇日〜〇月〇日・【名前】) 【上司名・チームメンバー】さん お疲れ様です。【名前】です。今週の作業報告です。 ■今週完了した作業  月:【月曜の作業(例:〇〇の資料作成・〇〇への送付)】  火:【火曜の作業】  水:【水曜の作業】  木:【木曜の作業】  金:【金曜の作業】 ■今週の達成・成果  ・【達成事項(例:〇〇プロジェクトの〇〇フェーズを予定より〇日早く完了)】 ■来週の予定  ・【来週のタスク1(例:〇〇の対応)】  ・【来週のタスク2(例:〇〇の調査・まとめ)】 ■懸案事項・課題  ・【課題(例:〇〇の件で判断が必要。来週の定例で相談させてください)】  ※特になし よろしくお願いいたします。 【名前】 内線:【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG:「問題ありません」「順調です」だけで終わらせる
「順調です」だけでは何が完了していて何が残っているかが分からない。具体的な作業内容・完了状況・次のアクションを書く。

注意点

⚠ 遅延・問題が発生した場合は「隠さずに早めに報告する」
遅延を報告しないまま進めると、締め切り直前に発覚し関係者全員に影響が出る。悪い報告ほど早めにする。「問題があります」と先に報告してから解決策を考える。

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