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請求書 入金確認 支払い 催促 文例【請求書・入金確認・支払い催促メールの書き方】
請求書・入金確認・支払い催促メールの文例です。請求書送付案内・入金確認のお礼・支払い期日超過の催促メールの3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：請求書送付案内メール
社外・取引先・請求書送付案内
件名：〇月分 請求書のご送付（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
〇月分の請求書を添付にてお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
■請求内容（概要）
請求書番号：【請求書番号】
請求金額：〇〇〇円（税込）
お支払期限：〇月〇日（〇曜日）
振込先：【銀行名】【支店名】【口座種別】【口座番号】
口座名義：【口座名義（カタカナ）】
■備考
【備考（任意。例：今月は〇〇の追加費用〇〇円を含んでいます）】
お手数ですが、ご確認のうえお支払いいただけますよう、よろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：入金確認のお礼メール
社外・取引先・入金確認お礼
件名：〇月分 ご入金の確認（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
〇月〇日付で、〇月分のお支払い（〇〇〇円）を確認いたしました。ありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：支払い期日超過の催促メール
社外・取引先・支払い催促
件名：【請求書番号】 お支払いのご確認のお願い（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
〇月〇日（〇曜日）をお支払期限としてご請求申し上げておりました下記の請求について、本日現在ご入金が確認できておりません。
■請求内容
請求書番号：【請求書番号】
請求金額：〇〇〇円（税込）
お支払期限：〇月〇日（ご請求済み）
振込先：【銀行名】【支店名】【口座種別】【口座番号】
お振込済みの場合はご連絡先の行き違いかもしれません。ご確認いただき、お振込日をお知らせいただけますでしょうか。
まだの場合は、〇月〇日（〇曜日）までにお振込みいただけますよう、お願いいたします。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 請求書送付案内は「振込先・金額・期限」を本文にも書く：添付ファイルだけに情報を入れると、添付を見ずにメールを閉じる相手に情報が届かない。本文にも振込先・金額・期限を書く。
- 入金確認のお礼は「入金日・金額・確認日」をセットで書く：相手が「いつ・いくら振り込んだものの確認か」が分かる情報を入れる。定型文でも構わないが入金日と金額は書く。
- 催促メールは「行き違いの可能性に言及する」：「まだ払っていないですか」という攻めた書き方は取引関係を悪化させる。「行き違いかもしれません」と書き、支払済みの場合の確認方法も案内する。
NG例
❌ NG：支払い催促メールで「法的措置を検討する」と最初から書く
初回の催促メールで法的措置に言及するのは過剰対応であり、取引関係を一方的に悪化させる。まず穏やかな確認連絡を行い、複数回の催促後も応答がない場合に段階的に対応を強化する。
注意点
⚠ 請求書の振込先情報はメール本文への記載に注意する
ビジネスメール詐欺（BEC）では、振込先口座を差し替えたメールを送りつける手口がある。振込先の変更がある場合は電話でも確認するよう取引先に伝えることが望ましい。また、自社メールが第三者に改ざんされないよう、メールセキュリティ対策を行う。
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