業務 報告 進捗 メール 文例【上司・取引先への業務進捗・プロジェクト報告の書き方】

件名：【週次報告】〇/〇（〇曜）〜〇/〇（〇曜）進捗報告（【自分の名前・部署名】） 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 今週（〇/〇〜〇/〇）の進捗をご報告いたします。 ■今週の実績 　①【案件名1・作業内容・進捗率（例：〇〇プロジェクト 仕様書作成 → 完了）】 　②【案件名2（例：〇〇クライアント対応 → 問い合わせ3件対応済み）】 　③【案件名3（例：〇〇の月次集計 → 進捗70%・来週月曜完成予定）】 ■来週の予定 　①【来週の予定1（例：〇〇の最終確認・提出）】 　②【来週の予定2（例：〇〇会議への参加・資料作成）】 ■課題・共有事項 　・【課題（例：〇〇の件で〇〇担当者の回答が遅延中・来週フォローします）】 よろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

件名：【ご報告】〇〇プロジェクトの遅延について 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 【プロジェクト名・案件名】について、現状をご報告いたします。 ■遅延の状況 　当初予定：【年月日（〇曜日）】完了予定 　現状：【進捗率〇%・当初予定より〇日遅延】 　修正完了予定：【年月日（〇曜日）】 ■遅延の原因 　【原因（例：〇〇のデータ入手が〇〇の事情で〇日遅れたため）】 ■対応策 　①【対策1（例：本日より〇〇担当と並行作業を開始します）】 　②【対策2（例：〇〇の工程を前後して時間を短縮します）】 修正予定日の【年月日】には完了できる見込みです。進捗に変化があれば都度ご報告いたします。 ご心配をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

件名：【完了報告】〇〇プロジェクト 完了のご報告 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 【プロジェクト名・案件名】が完了しましたのでご報告いたします。 ■完了内容 　完了日：【年月日（〇曜日）】 　成果物：【成果物名・納品先（例：〇〇システムの導入・本番環境へのリリース完了）】 ■実績（目標との比較） 　・【目標と結果1（例：納期：〇月〇日予定 → 〇月〇日完了（予定通り）】 　・【目標と結果2（例：コスト：予算〇〇万円 → 実績〇〇万円（〇〇万円の削減）】 ■振り返り・次回への改善点 　・よかった点：【例：〇〇の手順を整備したことで手戻りが減少した】 　・改善点：【例：〇〇の段階での確認不足があったため、次回は〇〇を追加する】 お力添えいただきありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】