出張報告メール文例【社内・上司・出張報告書・復命書の書き方】

出張報告メールの文例です。上司への帰社報告・出張報告書の提出・展示会出張後の成果報告の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：帰社後の出張報告（上司へ）

件名：出張報告（【出張先・期間】）【上司名】さんお疲れ様です。【自分の名前】です。【出張先・期間（例：〇月〇日〜〇日の〇〇出張）】より帰社いたしました。 ■出張の主な成果・内容　・【成果1（例：〇〇社との商談を実施し、〇〇について概ね合意を得ました）】　・【成果2（例：〇〇展示会にて〇件の見込み顧客と名刺交換しました）】 ■課題・懸念点・フォローが必要な事項　・【事項（例：〇〇社より〇〇の要望があり、社内での検討が必要です）】 ■今後のアクション　・【アクション（例：〇月〇日までに〇〇社へ資料を送付します）】詳細は出張報告書にまとめます。よろしくお願いいたします。【自分の名前】

パターン2：出張報告書の提出メール

件名：出張報告書のご提出（【出張先・期間】）【上司名・担当者名】様お疲れ様です。【自分の名前】です。【出張先・期間（例：〇月〇日〜〇日〇〇出張）】の出張報告書を提出いたします。別添をご確認ください。 ■報告書概要　出張先：【出張先（例：〇〇市・〇〇社本社）】　目的：【目的（例：取引先との商談・展示会視察・研修参加）】　主な成果：【成果の概要】　交通費等の精算：【精算金額（例：〇〇円（別途精算書を提出します）】ご確認のほどよろしくお願いいたします。【自分の名前】　内線：【内線番号】

パターン3：展示会出張後の成果共有報告

件名：【展示会名】出張報告（〇月〇日〜〇日）関係者各位お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。【年月日〜年月日】に参加した【展示会名】の報告をいたします。 ■展示会概要　名称：【展示会名】　会期：【年月日〜年月日】　会場：【会場名・都市】 ■視察・参加の成果　・【成果1（例：〇〇分野の最新動向を把握しました。特に〇〇が注目されています）】　・【成果2（例：〇〇社のブースで〇〇を体験し、弊社への導入可能性を確認しました）】　・【成果3（例：〇件の名刺交換・〇件の商談機会を獲得しました）】 ■今後の提案・活用アイデア　・【提案（例：〇〇の導入を検討する価値があると考えます。詳細を資料にまとめます）】詳細資料は後日共有いたします。【自分の名前】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：「〇〇社に行って話してきました」で終わる報告
何を話したか・何が決まったか・次に何をするかが不明。出張の成果・課題・次のアクションを具体的に記載する。

注意点

出張 報告 メール 文例【社内・上司・出張報告書・復命書の書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：帰社後の出張報告（上司へ）

パターン2：出張報告書の提出メール

パターン3：展示会出張後の成果共有報告

使い方

NG例

注意点

関連文例

出張報告メール文例【社内・上司・出張報告書・復命書の書き方】