社会保険手続き入社退職扶養文例【社会保険手続き案内メールの書き方】

社会保険手続き案内メールの文例です。入社時の社会保険加入手続き案内・退職時の社会保険喪失手続き案内・扶養追加・削除の手続き依頼メールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：入社時の社会保険加入手続き案内メール

件名：社会保険加入手続きのご案内（【氏名】様・入社日：〇月〇日）【氏名】様人事総務部【担当者名】です。〇月〇日付での入社にあたり、社会保険（健康保険・厚生年金）の加入手続きを行います。下記の書類をご準備のうえ、入社日当日または入社前にご提出ください。 ■提出が必要な書類　① 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（会社で記載します）　② マイナンバーカードのコピー（または通知カード＋本人確認書類）　③ 年金手帳または基礎年金番号通知書のコピー（お手持ちの場合）　④ 扶養家族がいる場合：健康保険被扶養者（異動）届＋扶養家族のマイナンバー ■健康保険証について　加入手続き完了後、〇週間程度でお手元に届く予定です。手続き完了まで受診が必要な場合は人事総務部にご相談ください。ご不明な点は人事総務部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。人事総務部　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：退職時の社会保険喪失手続き案内メール

件名：退職に伴う社会保険喪失手続きのご案内（【氏名】様）【氏名】様人事総務部【担当者名】です。〇月〇日付の退職に伴い、社会保険（健康保険・厚生年金）の資格喪失手続きを行います。退職後の手続きについてご案内いたします。 ■退職後の保険証について　・退職日の翌日に保険証の資格は失効します　・退職日当日または翌日（末日退職の場合は退職月末）までに保険証を返却してください　・返却先：人事総務部（郵送可：【住所】） ■退職後の選択肢（いずれかを選んでください）　① 国民健康保険に加入（市区町村の窓口で手続き・退職後14日以内）　② 健康保険の任意継続（退職後20日以内に加入申請が必要・最大2年間）　③ 家族の被扶養者になる（家族の健康保険に加入可能な場合） ■厚生年金について　退職後は国民年金第1号被保険者となります。市区町村窓口での切替手続きが必要です（退職後14日以内）。ご不明な点は人事総務部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。人事総務部　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン3：健康保険の扶養追加・削除手続き依頼メール

件名：健康保険扶養【追加 / 削除】手続きのお願い（【氏名】）人事総務部【担当者名】様お疲れ様です。【部署名・氏名】です。下記の通り健康保険の扶養の【追加 / 削除】手続きをお願いしたくご連絡いたします。 ■手続きの内容　申請者：【申請者氏名】（社員番号：【社員番号】）　手続き種別：扶養【追加 / 削除】　対象の扶養家族：【氏名】（続柄：【続柄（例：配偶者 / 子）】・生年月日：〇年〇月〇日）　事由：【事由（例：出産のため子を扶養に追加 / 配偶者が就職し収入が発生したため扶養から削除）】　発生日：〇年〇月〇日 ■添付書類　・健康保険被扶養者（異動）届（添付）　・【その他（例：出生届の写し / 配偶者の就職証明書）】ご確認のうえ手続きをお願いいたします。よろしくお願いいたします。【氏名・部署名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：退職後の保険証を使い続ける
退職日の翌日以降に失効した保険証で受診した場合、後日医療費の全額を請求される可能性がある。退職後は速やかに保険証を返却し、新しい保険証（国民健康保険等）を取得する。

注意点

⚠ 社会保険の手続きは「期限」があるものが多い
退職後の国民健康保険加入は14日以内、任意継続加入は20日以内、扶養追加は事実発生から5日以内（会社の届出）と定められている。期限を過ぎると遡及適用ができない場合があるため、発生後は速やかに手続きを進める。詳細は年金事務所・市区町村窓口・健康保険組合に確認すること。

社会保険 手続き 入社 退職 扶養 文例【社会保険手続き案内メールの書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：入社時の社会保険加入手続き案内メール

パターン2：退職時の社会保険喪失手続き案内メール

パターン3：健康保険の扶養追加・削除手続き依頼メール

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