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審査 申請 書類 提出 メール 文例【行政・金融機関への審査書類提出の書き方】
審査申請・書類提出メールの文例です。融資審査の書類提出・行政への申請書類送付・補助金申請の書類提出の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：融資審査の書類提出（金融機関宛）
社外・金融機関・融資審査書類提出
件名：融資審査書類のご送付（【会社名】）
【金融機関名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・代表者名 / 担当者名】でございます。
先日ご依頼いただきました融資審査に必要な書類を下記の通りご送付いたします。
■提出書類一覧
□ 決算書（直近〇期分）
□ 試算表（直近〇ヶ月分）
□ 事業計画書
□ 法人登記簿謄本（発行から3ヶ月以内のもの）
□ 代表者の本人確認書類
□ 【その他（例：不動産の登記簿謄本・固定資産税評価証明書等）】
不備がある場合や追加書類が必要な場合はご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
【会社名 代表取締役 / 担当者名】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：行政機関への申請書類の送付（メール添付）
社外・行政機関・申請書類送付
件名：【申請名称（例：〇〇補助金申請書）】のご提出（【会社名 / 申請者名】）
【行政機関・担当課名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名 / 氏名】と申します。
このたびは【申請名称（例：〇〇補助金）】に申請いたしたく、下記の通り申請書類をご送付いたします。
■提出書類（添付ファイル）
① 【書類名1（例：申請書（様式第〇号））】
② 【書類名2（例：事業計画書）】
③ 【書類名3（例：見積書（写し））】
④ 【書類名4（例：登記事項証明書）】
■申請者情報
会社名（氏名）：【会社名 / 氏名】
代表者名：【代表者名】
所在地：【住所】
TEL：【電話番号】
書類の不備・追加の確認事項がございましたらお知らせください。
よろしくお願いいたします。
【会社名 / 担当者名】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：書類提出後の受理確認の依頼
社外・機関・書類受理確認依頼
件名：書類受理のご確認のお願い（【申請名称 / 会社名】）
【担当機関・担当者名】様
お世話になっております。【会社名 / 氏名】でございます。
【年月日（〇曜日）】に下記の書類をご送付いたしましたが、到着・受理のご確認をいただけますでしょうか。
■提出した書類
申請名称：【申請名称】
送付日：【年月日（〇曜日）】
送付方法：【郵送（簡易書留）/ メール添付 / 持参】
お手数ですが、書類の受理確認および今後の審査スケジュールについてご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
【会社名 / 担当者名】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 書類提出メールには「提出書類一覧（チェックリスト形式）」を必ず記載する：相手が受け取った書類を確認しやすくなり、不備の早期発見につながる。
- 申請者情報（会社名・代表者名・連絡先）を本文に記載する：行政機関や金融機関は複数の案件を処理しているため、申請者情報を必ずメール本文にも記載する。
- 書類提出後は受理確認を取る：「送ったはずなのに届いていなかった」という事態を防ぐため、送付後に受理確認のメール or 電話を入れる。
NG例
❌ NG：提出書類を添付して「書類を送ります」とだけ書く
何の申請の書類か・書類の種類・申請者情報が分からなければ相手が処理できない。書類の一覧・申請者情報・申請名称を必ず記載する。
注意点
⚠ 行政機関・金融機関への書類はメール添付可否を事前確認する
セキュリティ上の理由から、行政機関や金融機関によってはメール添付での書類受付を認めていない場合がある。郵送・持参・専用システムへのアップロードが求められるケースがある。事前に確認する。
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