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出張報告書 テンプレート Word【書き方・例文つき】

出張報告書のテンプレートと書き方を解説します。商談・視察・セミナー参加の3パターンを用意しました。

テンプレート(コピペ用)

標準テンプレート(商談・打ち合わせ)

社内・出張報告書
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 出 張 報 告 書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 提出日 :【年月日】 所属  :【部署名】 氏名  :【氏名】 承認  :【上長氏名】 印 ■出張概要 出張期間:【年月日】〜【年月日】(【〇〇】泊) 出張先 :【会社名・場所】 出張目的:【目的を一文で】 同行者 :【氏名・役職(単独の場合は「なし」)】 ■費用概算 交通費 :【金額】円 宿泊費 :【金額】円 その他 :【金額】円 合 計 :【金額】円 (詳細は経費精算書に添付) ■訪問内容・商談結果 1. 【訪問先・日時】  目的:  内容:  結果・決定事項:  次のアクション:(担当:  期限: ) 2. 【訪問先・日時(複数訪問の場合)】  目的:  内容:  結果・決定事項:  次のアクション: ■所感・課題・提言 【現地で得た情報・気づき・改善提案など】 ■添付資料 □ 名刺(〇枚) □ 受領資料: □ 経費精算書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

簡易版(日帰り・短時間の出張)

社内・簡易・日帰り
【出張報告】 日時:【年月日】 訪問先:【会社名・場所】 目的:【目的】 同行者:【氏名または「なし」】 ■結果・決定事項 ・ ・ ■次のアクション ・【担当:】【内容】(期限:) ■費用 交通費:【金額】円 その他:【金額】円 以上

使い方

NG例

❌ NG:行動の羅列だけで結果を書かない
「〇〇社を訪問し、〇〇について説明した」だけでは何が決まったかわからない。決定事項・次のアクションを必ず書く。
❌ NG:出張から1週間後に提出する
記憶が薄れた報告書は内容が曖昧になる。翌営業日中が原則。

注意点

⚠ 領収書・名刺は必ず持ち帰る
経費精算には領収書が必要。名刺は受け取った日付をメモしておくと後で整理しやすい。

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