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退職 挨拶 メール 文例【社内・社外・取引先への退職挨拶の書き方】
退職挨拶メール文例です。社内向け退職挨拶・社外（取引先）への退職挨拶・後任者の引き継ぎ案内の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：社内向け退職挨拶メール
社内・退職挨拶
件名：退職のご挨拶（【部署名・名前】）
社員 各位
お世話になっております。【部署名】の【名前】です。
私事で恐縮ですが、本日〇月〇日をもちまして【会社名】を退職いたします。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。皆様のご支援・ご指導のおかげで、多くのことを学び成長することができました。
退職後は【一言（例：しばらく休養の後、新たな道へ進む予定です / 〇月より〇〇に転職する予定です）】。
これからも皆様のご活躍をお祈りしております。今まで本当にありがとうございました。
【名前】
（個人連絡先：【メールアドレス（任意）】）
パターン2：社外（取引先）への退職挨拶メール
社外・取引先・退職挨拶
件名：退職のご挨拶（【会社名】【名前】）
【取引先会社名】
【担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名】の【名前】です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして【会社名】を退職することになりました。
在職中は大変お世話になりました。貴社との取引を通じて多くのことを学ばせていただき、深く感謝しております。
なお、後任は【後任者名・役職】が務めます。後任者より改めてご連絡を差し上げますので、引き続きよろしくお願いいたします。
在職中のご厚誼に感謝申し上げるとともに、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
【名前】
（〇月〇日以降はこのアドレスは使用できません）
パターン3：後任者の引き継ぎ案内メール（上司・後任者が送る場合）
社外・取引先・引き継ぎ案内
件名：担当者変更のご案内（【会社名】【前任者名】後任：【後任者名】）
【取引先会社名】
【担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名】の【後任者名】と申します。
このたび〇月〇日をもちまして【前任者名】が退職いたしました。つきましては、〇月〇日より私【後任者名】が担当を引き継ぎましたのでご案内申し上げます。
引き継ぎにあたり、前任者より貴社との取引状況についての説明を受けております。至らない点もあるかと存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。
改めてご挨拶にお伺いできればと存じます。ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
【後任者名・役職】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 退職挨拶メールは「退職日の当日・または前日」に送る：早く送りすぎると「まだいるのに」と違和感がある。退職日当日か前日が一般的。
- 社外への退職挨拶は「後任者の案内」をセットで送る：取引先が次の連絡先に迷わないよう、後任者の名前・連絡先を必ず記載する。
- 退職理由は詳しく書かない：「一身上の都合により」で十分。転職先・家庭の事情等は必要がなければ書かない。
NG例
❌ NG：退職挨拶メールで前の会社や上司の悪口を書く
どんな不満があっても退職挨拶メールには書かない。業界は狭い。後から自分の評判に影響することがある。感謝と前向きな言葉で締める。
注意点
⚠ 社外への退職挨拶は会社の了承を得てから送る
取引先への退職連絡は、上司・会社の承認を得た上で送ることが基本。会社の方針（退職公表のタイミング等）を確認してから動く。
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