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取引 終了 打ち切り メール 文例【取引先への取引終了・契約打ち切り通知の書き方】

取引終了・打ち切り通知メールの文例です。事業縮小による取引終了・戦略変更による仕入先変更・継続困難な取引の終了通知の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：事業縮小・撤退による取引終了の通知

社外・取引先・事業縮小による取引終了
件名：取引終了のご通知（【自社名】） 【取引先会社名　代表取締役 / 担当者名】様 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。【自社名・担当者名・役職】でございます。 誠に恐れ入りますが、下記の通り、貴社との取引を終了させていただきたくご通知申し上げます。 ■取引終了の内容 　終了する取引：【取引内容（例：〇〇商品の仕入れ取引 全般）】 　終了予定日：【年月日（〇曜日）】 ■終了の理由 　【理由（例：弊社における〇〇事業の縮小・撤退に伴い、本件取引を継続することが困難になりました）】 長年にわたるご厚誼に深く感謝申し上げます。今後の精算・引き継ぎ事項については別途ご相談させてください。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン2：仕入先変更による取引終了の通知

社外・取引先・仕入先変更による終了
件名：取引終了のご通知（【自社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 このたびは大変申し上げにくいのですが、貴社との取引について終了させていただきたく、ご連絡いたします。 ■終了の内容 　終了する取引：【取引内容（例：〇〇部品の仕入れ）】 　最終発注日：【年月日（〇曜日）】 　取引終了日：【年月日（〇曜日）】 ■終了の理由 　【理由（例：弊社の調達方針の見直しにより、仕入れ先の変更を余儀なくされることになりました。貴社のサービスに問題があるわけではなく、弊社側の経営判断によるものです）】 長年にわたりご尽力いただきましたことに心より感謝申し上げます。残りの取引期間中も引き続きよろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】

パターン3：継続困難な取引・受注停止の申し入れ（値上げ交渉決裂後等）

社外・取引先・受注停止申し入れ
件名：受注の停止についてご通知（【自社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 先日ご相談いたしました価格改定の件ですが、残念ながら現状の価格体系では今後の受注継続が困難と判断いたしました。 ■対応方針 　現行価格での新規受注の停止：【年月日（〇曜日）】以降の新規発注分より 　既存発注分：【年月日（〇曜日）】までにご納品いたします 誠に申し訳ございませんが、弊社のコスト構造上、現行価格では採算が取れない状況にあります。 価格改定についてご再考いただける場合は、改めてご相談させていただければ幸いです。 長年のご愛顧に感謝申し上げます。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG：取引終了を突然・期日直前に通知する
相手が代替策を準備する時間がなく、強いクレームや取引上のトラブルの原因になる。十分な余裕期間（最低1ヶ月以上）を持って通知する。

注意点

⚠ 継続的な取引関係には「取引基本契約書」があることが多い。解約条項を確認する
契約書に「解約は〇ヶ月前通知」等の条項がある場合、それに従わないと違約金が発生する可能性がある。取引終了前に必ず契約書の解約条項を確認する。

関連文例

解約通知 メール 文例 取引断り メール 文例
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