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転勤 異動 着任 挨拶 文例【転勤・異動・着任挨拶メールの書き方】
転勤・異動・着任挨拶メールの文例です。異動に伴う前任者からの引き継ぎ挨拶・新任地での着任挨拶・転勤に伴う取引先への挨拶メールの3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：異動に伴う前任者からの引き継ぎ挨拶メール
社外・取引先・異動前任者挨拶
件名：着任・担当変更のご挨拶（【会社名】 【前任者名】→【後任者名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・前任者名】です。
このたび、〇月〇日付で【異動先（例：〇〇部へ異動 / 〇〇支店へ転勤）】することとなりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
後任の担当者は下記の通りです。
■後任担当者
氏名：【後任者名】
所属：【部署名】
連絡先：TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
着任日：〇月〇日（〇曜日）
後任の【後任者名】に業務の引き継ぎを完了しております。引き続き変わらぬご支援のほどよろしくお願いいたします。
【前任者名・旧役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：新任者からの着任挨拶メール
社外・取引先・新任者着任挨拶
件名：着任のご挨拶（【会社名】 【名前】）
【取引先会社名・担当者名】様
はじめてご連絡いたします。【会社名・部署名・名前】と申します。
このたび、〇月〇日付で【前任者名】の後任として担当を引き継ぎました。
前任の【前任者名】より業務の引き継ぎを受けております。皆様には引き続きご支援・ご指導をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
近日中にご挨拶に伺いたいと存じます。改めてご連絡させていただきます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：転勤・異動に伴う社内への着任挨拶メール
社内・新配属先・着任挨拶
件名：着任のご挨拶（【名前・新部署名】）
【新部署名 / チーム名】の皆さん
〇月〇日付で【前部署名（例：〇〇部 / 〇〇支店）】より異動してまいりました【名前】です。よろしくお願いいたします。
■簡単な自己紹介
前職・前部署：【前所属（例：〇〇部にて〇〇業務を担当していました）】
経験・スキル：【経験（例：〇〇年間、〇〇の業務に携わってきました）】
新しい環境で覚えることも多いかと思いますが、早期に戦力になれるよう努力いたします。ご不明な点・ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
【名前】 内線：【内線番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 前任者の引き継ぎ挨拶は「後任者の連絡先・着任日」をセットで書く：「担当が変わります」だけでは取引先がどこに連絡すればいいか分からない。後任者の名前・連絡先・着任日を必ず書く。
- 新任者の着任挨拶は「簡潔に・早めに」送る：着任後1〜2営業日以内に送るのが基本。長い自己紹介は不要。「誰の後任か・よろしくお願いします」の2点で十分。
- 社内の着任挨拶は「前部署での経験」を書く：新しい部署のメンバーはその人が何をできる人かを知りたがっている。前の部署での経験・スキルを一言添えると打ち解けやすくなる。
NG例
❌ NG：引き継ぎ挨拶を退職直前・異動直前に送る
担当変更の挨拶は、取引先が新しい担当者と連絡を取るための準備時間が必要。退職・異動の1〜2週間前には案内し、後任者との引き継ぎ期間を設けることが望ましい。当日の連絡では取引先に迷惑がかかる。
注意点
⚠ 担当変更の案内は取引先の担当者が確認できるタイミングで送る
取引先の担当者が不在・休暇中に担当変更の案内を送っても見落とされる可能性がある。重要な取引先には電話でも担当変更を伝えることを検討する。メールだけでの案内でよいかは関係の深さに応じて判断する。
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