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打ち合わせ後 御礼メール 文例【商談・訪問・オンライン】
打ち合わせ・商談・訪問の後に送る御礼メール文例です。訪問御礼・商談後フォロー・オンライン会議後の3パターンを用意しました。当日中に送ることが鉄則です。
文例（コピペ用）
パターン1：訪問後の御礼（一般的な打ち合わせ）
社外・訪問御礼
件名：本日のお打ち合わせ御礼（【自社名】【自分の名前】）
【担当者名】様
本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。
【打ち合わせの内容・テーマ】についてお話しいただき、大変参考になりました。
本日確認した主な内容を下記にまとめます。
■本日の確認事項
・【確認事項1】
・【確認事項2】
■次のアクション
・【自社側のアクション】（期限：【日付】）
・【貴社側のアクション（ある場合）】（期限：【日付】）
引き続きよろしくお願いいたします。またご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：商談後のフォローアップ（提案・見積もり提出後）
社外・商談後フォロー
件名：本日のご商談御礼と資料のご送付（【自社名】）
【担当者名】様
本日はご多忙の中、お時間を頂戴し誠にありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。
本日ご説明いたしました【提案内容】について、改めて資料をお送りいたします。
■添付資料
・【資料名】
ご検討いただく上でご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
また、追加でご要望や懸念点などがございましたら、お気軽にお申し付けください。改めてご提案させていただきます。
ご連絡をお待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
メール：【メールアドレス】
パターン3：オンライン会議後の御礼
社外・オンライン後
件名：本日のオンライン打ち合わせ御礼（【自社名】）
【担当者名】様
本日はオンラインにてお時間をいただきありがとうございました。【自社名】の【自分の名前】です。
画面越しではありましたが、【打ち合わせ内容】について詳しくお聞きでき、大変有意義な時間となりました。
■本日の主な確認事項
・【確認事項1】
・【確認事項2】
■次回の予定
【次回打ち合わせの日程・目的（決まっている場合）】
引き続きよろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
使い方
- 当日中に送る：御礼メールは打ち合わせ当日中が鉄則。翌日以降になると印象が薄れる。
- 確認事項・次のアクションを入れる：御礼だけでなく、打ち合わせの内容を簡単にまとめると議事録代わりになり相手に喜ばれる。
- 資料があれば添付する：打ち合わせ中に約束した資料はこのメールで一緒に送る。
- 件名に「御礼」を入れる：件名に「御礼」「お礼」を入れると相手が内容を把握しやすい。
NG例
❌ NG：「ありがとうございました」だけで終わらせる
御礼一言だけでは次のアクションが不明確になる。確認事項・次のステップを入れて実務的な価値を持たせる。
❌ NG：翌日以降に送る
打ち合わせの翌日以降に「御礼」と言っても印象が薄い。当日中に送ることで誠実さを示せる。
注意点
⚠ 確認事項の記載は慎重に
打ち合わせの内容をまとめる際、まだ決定していない事項を「決定」と書くと後でトラブルになる。「確認」「確認待ち」「検討中」を明確に区別する。
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